Ultima actualizacion: marzo 2026
Como Inscribir una Empresa en Guatemala 2026: Guia Paso a Paso
Inscribir una empresa en Guatemala implica pasar por varias instituciones: Registro Mercantil, SAT, IGSS y la municipalidad. El proceso puede parecer complicado, pero si seguis los pasos en orden y tenes los documentos listos, es completamente manejable. Esta guia te lleva desde la idea hasta tener tu empresa legalmente constituida.
Esta guia cubre la constitucion de una Sociedad Anonima (S.A.), que es la forma mas comun para negocios con socios o que buscan separar su patrimonio personal del empresarial. Si solo sos vos y no necesitas socios, tambien podes operar como comerciante individual, que es mas rapido y barato.
En esta guia:
Antes de empezar: lo que necesitas tener claro
Antes de iniciar el proceso, defini estos puntos para evitar retrasos y costos adicionales:
Tipo de entidad
¿Sociedad Anonima (S.A.), empresa individual, sociedad de responsabilidad limitada? La S.A. es la mas comun y la que cubre esta guia.
Capital autorizado
El minimo legal para una S.A. es Q5,000.00 de capital pagado. Defini cuanto vas a capitalizar tu empresa.
Nombre comercial
Pensa en 3-5 opciones. El que queres puede no estar disponible en el Registro Mercantil.
Objeto social
Describi las actividades de la empresa. Mientras mas amplio, mejor: “comercio en general, importacion, exportacion, prestacion de servicios”.
Representante legal
Defini quien va a firmar y actuar en nombre de la empresa.
Reservar nombre comercial en el Registro Mercantil
Antes de constituir tu sociedad, verifica que el nombre que elegiste no este registrado por otra empresa. Esto te evita que el Registro Mercantil rechace la inscripcion despues de haber pagado honorarios notariales.
Como hacerlo
- 1Ingresa a sedevirtual.registromercantil.gob.gt
- 2Crea una cuenta o inicia sesion.
- 3Selecciona "Busqueda de denominacion/razon social".
- 4Ingresa el nombre propuesto y verifica que no exista.
- 5Si esta disponible, podes proceder con la escritura.
Tip:Busca variaciones del nombre (con y sin guiones, abreviado). Evita nombres genericos como “Servicios Guatemala S.A.” porque probablemente ya estan tomados. El nombre no puede contener palabras reservadas como “Banco” o “Gobierno” sin autorizacion especial.
Costo: Gratuito
Tiempo: 15-30 minutos
Escritura constitutiva ante notario
La escritura constitutiva es el documento legal que da vida a tu sociedad. Es un instrumento publico que debe ser autorizado por un abogado y notario colegiado activo en Guatemala. Segun el Codigo de Comercio (Decreto 2-70), la escritura debe contener:
Documentos que debes llevar al notario
- DPI original de todos los socios.
- Comprobante de deposito del capital pagado minimo (Q5,000.00 en adelante).
- Direccion exacta del domicilio fiscal.
- Definicion clara del objeto social.
Costo: Q2,000 - Q8,000 en honorarios notariales
Tiempo: 3-7 dias
Inscripcion en el Registro Mercantil
Una vez tengas la escritura autorizada, debes inscribirla en el Registro Mercantil de Guatemala para que la sociedad tenga personalidad juridica. El fundamento legal es el Codigo de Comercio (Decreto 2-70), Arts. 334-357.
Proceso
- 1Ingresa a sedevirtual.registromercantil.gob.gt
- 2Selecciona "Inscripcion de sociedad mercantil".
- 3Completa el formulario electronico con los datos de la empresa.
- 4Adjunta los documentos digitalizados: testimonio de la escritura, acta de nombramiento del representante legal, boleta de deposito del capital.
- 5Paga los aranceles correspondientes.
- 6Espera la calificacion registral (este es el paso mas lento).
- 7Si es aprobada, recibis: razon de inscripcion, patente de comercio de sociedad, patente de comercio de empresa y numero de inscripcion.
Aranceles del Registro Mercantil
| Concepto | Costo aproximado |
|---|---|
| Inscripcion de sociedad mercantil | Q275.00 |
| Inscripcion de nombramiento | Q150.00 |
| Inscripcion de empresa mercantil | Q100.00 |
| Patente de comercio de sociedad | Q200.00 |
| Patente de comercio de empresa | Q50.00 |
| Edictos de publicacion | Q150.00 |
| Total aranceles registrales | Q925.00 aprox. |
Posibles observaciones: El Registro puede rechazar la inscripcion si el nombre es confusamente similar a otro existente, si la escritura tiene errores formales, si faltan documentos o si el capital pagado no cumple el minimo. Si hay observaciones, el notario debe corregir la escritura (honorarios adicionales + tiempo).
Costo: ~Q925.00 en aranceles
Tiempo: 10-30 dias habiles
Obtener NIT en SAT
El Numero de Identificacion Tributaria (NIT) es la identidad fiscal de tu empresa. Sin NIT, no podes facturar ni declarar impuestos. El fundamento legal esta en el Codigo Tributario (Decreto 6-91), Art. 120.
Para una guia detallada sobre el NIT, lee nuestro articulo Que es el NIT y como obtenerlo en la SAT Guatemala.
Requisitos
- Escritura constitutiva inscrita en el Registro Mercantil.
- Nombramiento del representante legal inscrito.
- DPI del representante legal.
- Patente de comercio de sociedad y de empresa.
- Comprobante de domicilio fiscal (recibo de luz, agua o contrato de arrendamiento).
Proceso
- 1Ingresa a portal.sat.gob.gt (Agencia Virtual SAT).
- 2Selecciona "Inscripcion y actualizacion de informacion" > "Solicitud de NIT para persona juridica".
- 3Completa el formulario SAT-0014 con los datos de la empresa.
- 4Selecciona tu regimen tributario.
- 5Adjunta los documentos escaneados.
- 6Envia la solicitud y espera la resolucion (3-5 dias habiles).
- 7Descarga tu constancia de inscripcion y RTU.
Seleccion de regimen tributario
| Criterio | Sobre Utilidades (25%) | Opcional Simplificado (5%-7%) |
|---|---|---|
| Mejor si | Tenes costos altos (compras, alquiler, planilla) | Tus costos son bajos (servicios profesionales) |
| Contabilidad | Completa (necesitas contador) | Simplificada |
| Deducciones | Si, amplias | Limitadas |
| Declaracion ISR | Trimestral | Mensual (retencion definitiva) |
Consejo: Consulta con un contador antes de elegir regimen. El cambio es posible pero tiene restricciones. Para mas informacion sobre el NIT y regimenes fiscales, visita nuestra guia de tramite NIT en SAT.
Costo: Gratuito
Tiempo: 3-10 dias habiles
Habilitar facturacion electronica (FEL)
Desde 2022, todos los contribuyentes deben emitir Factura Electronica en Linea (FEL). Sin facturacion, no podes vender legalmente. La base legal es el Decreto 32-2018 y sus reformas, asi como la Resolucion SAT-2019-032.
- 1Solicita habilitacion como emisor FEL en la Agencia Virtual SAT.
- 2Elegi un certificador autorizado: INFILE, DIGIFACT, Guatefacturas, FORCON, Megaprint, entre otros.
- 3Configura tu sistema de facturacion con el certificador.
- 4Emiti tu primera factura de prueba.
- 5Comenza a facturar en produccion.
Que comparar al elegir certificador
- Costo por factura emitida (desde Q0.15 hasta Q1.00).
- Si ofrecen plataforma web y app movil.
- Facilidad de integracion con tu sistema contable.
- Soporte tecnico y atencion al cliente.
- Si ofrecen plan mensual fijo o cobro por factura.
Costo: Habilitacion gratuita. Certificador: Q50-Q500/mes
Tiempo: 1-3 dias habiles
Inscripcion patronal en IGSS
Si tu empresa tiene 3 o mas empleados, estas obligado a inscribirte como patrono en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS). En el municipio de Guatemala, la obligacion aplica con 1 o mas empleados si la empresa se dedica a actividades riesgosas. Base legal: Decreto 295 (Ley Organica del IGSS).
Requisitos
- Formulario DRPT-001 (disponible en igssgt.org).
- Fotocopia de la escritura constitutiva.
- Fotocopia de la patente de comercio.
- Fotocopia del NIT.
- Fotocopia del DPI del representante legal.
- Nomina de empleados con sus datos (nombre, DPI, fecha de inicio, salario).
- Comprobante de domicilio de la empresa.
Una vez inscrito, debes calcular y pagar mensualmente: cuota patronal (12.67%) y cuota laboral (4.83%) sobre el salario de cada empleado. Usa la calculadora de planilla de Jurita para calcular automaticamente estas cuotas.
Costo: Gratuito (la inscripcion)
Tiempo: 5-15 dias habiles
Patente de comercio municipal
La patente municipal es la autorizacion que otorga la municipalidad donde opera tu negocio. Cada municipalidad tiene sus propios requisitos y tarifas. Base legal: Codigo Municipal (Decreto 12-2002).
Requisitos generales
- Formulario de solicitud de la municipalidad.
- Fotocopia de la escritura constitutiva.
- Fotocopia de la patente del Registro Mercantil.
- Fotocopia del NIT.
- Contrato de arrendamiento del local o titulo de propiedad.
- Solvencia fiscal de la SAT.
- Licencia sanitaria (si aplica: restaurantes, alimentos).
- Dictamen favorable de bomberos (dependiendo del tipo de negocio).
Costo: Q200-Q1,500 (segun municipalidad)
Tiempo: 5-20 dias habiles
Costos estimados 2026: resumen completo
| Paso | Concepto | Costo estimado |
|---|---|---|
| 1 | Reserva de nombre | Q0 (gratuito) |
| 2 | Honorarios notariales | Q2,000 - Q8,000 |
| 2 | Deposito de capital minimo | Q5,000 (capital de la empresa) |
| 3 | Aranceles Registro Mercantil | Q925 aprox. |
| 3 | Publicacion de edictos | Q150 aprox. |
| 4 | Inscripcion NIT en SAT | Q0 (gratuito) |
| 5 | Habilitacion FEL + certificador | Q50 - Q500 |
| 6 | Inscripcion patronal IGSS | Q0 (gratuito) |
| 7 | Patente municipal | Q200 - Q1,500 |
| Total estimado (sin capital) | Q3,325 - Q11,075 | |
| Total estimado (con capital minimo) | Q8,325 - Q16,075 | |
El capital pagado minimo (Q5,000) no es un “gasto” — es dinero que queda en la cuenta bancaria de tu empresa y lo podes usar para operar.
Tiempo total estimado
| Escenario | Tiempo estimado |
|---|---|
| Mejor caso (sin observaciones) | 4-6 semanas |
| Caso tipico (alguna observacion menor) | 6-10 semanas |
| Peor caso (observaciones multiples) | 12-16 semanas |
Consejo: No esperes a que termine un paso para preparar el siguiente. Mientras esperas la calificacion del Registro Mercantil (el paso mas lento), ya podes ir recopilando documentos para la SAT.
Errores comunes que debes evitar
Error 1: Elegir un nombre sin verificar disponibilidad
Consecuencia: El Registro Mercantil rechaza la inscripcion y tenes que enmendar la escritura (honorarios adicionales + tiempo perdido).
Solucion: Siempre verifica en sedevirtual.registromercantil.gob.gt antes de ir al notario.
Error 2: Objeto social demasiado limitado
Consecuencia: Si tu empresa crece y queres dedicarte a algo no contemplado, tenes que modificar la escritura.
Solucion: Redacta un objeto social amplio: "comercio en general, importacion, exportacion, prestacion de todo tipo de servicios..."
Error 3: No depositar el capital antes de la escritura
Consecuencia: El notario no puede autorizar la escritura sin comprobante de deposito.
Solucion: Deposita el capital minimo en un banco a nombre de la "sociedad en formacion" antes de la cita con el notario.
Error 4: Elegir el regimen tributario equivocado
Consecuencia: Pagas mas impuestos de los necesarios o enfrentas obligaciones contables que no podes manejar.
Solucion: Consulta con un contador antes de inscribirte en la SAT.
Error 5: No inscribirse en el IGSS a tiempo
Consecuencia: Multas y recargos si el IGSS detecta que tenes empleados sin cobertura.
Solucion: Inscribite desde que contratas tu tercer empleado (o el primero en actividades de riesgo en la capital).
Error 6: Olvidar la patente municipal
Consecuencia: La municipalidad puede cerrar tu negocio por operar sin licencia.
Solucion: Tramita la patente apenas tengas tu NIT y patente del Registro Mercantil.
Error 7: No habilitar FEL antes de la primera venta
Consecuencia: Vender sin factura es una infraccion que puede resultar en cierre temporal.
Solucion: Habilita FEL y tu certificador antes de abrir al publico.
Preguntas frecuentes
¿Cuanto cuesta inscribir una empresa en Guatemala?
Entre Q3,325 y Q11,075 sin contar el capital. Con el capital minimo de Q5,000, el total es Q8,325-Q16,075. El mayor costo son los honorarios notariales (Q2,000-Q8,000).
¿Cuanto tiempo tarda registrar una empresa?
En el mejor caso 4-6 semanas, tipicamente 6-10 semanas. El paso mas lento es la calificacion del Registro Mercantil (2-4 semanas).
¿Necesito abogado para inscribir una empresa?
Si, para una S.A. necesitas un abogado y notario colegiado activo que autorice la escritura constitutiva. Para comerciante individual el tramite es mas sencillo.
¿Cual es el capital minimo para una S.A.?
Q5,000.00 de capital pagado minimo. Este monto se deposita en cuenta bancaria a nombre de la sociedad en formacion y queda disponible para la operacion de la empresa.
¿Que es mejor: empresa individual o sociedad anonima?
La empresa individual es mas rapida y barata pero no separa tu patrimonio personal. La S.A. protege tu patrimonio, permite socios y da mas credibilidad, pero es mas costosa.
Herramientas y guias relacionadas
Genera tu contrato de constitucion en Jurita
Completa los datos basicos de tu empresa y obtene un borrador de escritura constitutiva que podes llevar directamente a tu notario. Ahorra tiempo y honorarios.
Preguntale a JuritaOrientacion general — consulta un abogado colegiado para tu caso especifico. Jurita no presta asesoria legal profesional. Para la constitucion de tu empresa, necesitas la intervencion de un abogado y notario.